# 项目管理方案
# 创建项目
创建项目是整个工程项目管理的起点,在此开始创建整个项目的基本信息,建立项目组。
是项目管理模块所有功能的起点,在这里打开选中的项目之后,才能进入项目管理内各功能模块,并且项目管理节点下所有数据都与该项目相关。
# 项目看板
项目看板是一个项目的综合概述,及时汇总当前的动态信息,并通过图表的方式展示整个项目的实施情况。
# 施工合同
施工合同是甲方单位与建筑工施企业在达到一定的协议后签订的合同,施工企业需要按照收入合同的协议进行相应的建设,即建造承包商与客户在双方签订的合同中根据最终的实际合同总金额进行结算。
在工程企业收入合同中普遍存在的问题
1、在建筑承包单位中有很多关于项目的收入合同,但是由于没有先进的管理方式在收入合同中可能出现难度大、不统一规范化管理的情况。对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间抄。
2、进度控制困难,由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍;
3、信息汇总困难,采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
4、大型施工企业管理层次相对较多,既要充分发挥整个合同管理系统的作用,调动各级合同管理部门的积极性,又要根据不同情况,调整具体管理权限。
施工合同列表,显示主合同及补充协议
施工合同基本信息,填写中标合同的基本信息
施工合同付款条件,预付款、进度款、保证金等付款条件
施工合同附件,合同中有关附件
# 变更签证
当签订合同过后,如果需要对合同中的内容作出修改追加或取消,或者在施工过程中实际发生与合同不对应的变化,并且可能产生费用和现场记录时,就需要用到收入合同变更签证。
# 产值申报
收入合同的进度款主要是承包商将上报给业主的工程量最终确定下来后,将这些工程清单记录下来,作为当前进度款付款及后期结算的依据
# 资金计划
在施工项目中,合理科学的资金计划安排是建设单位、使施工单位提高经济效益的主要途径。因此该功能主要是为了加强建筑工程企业资金收支预测准确度,提高资金计划管理,从而提高资金使用效率、统一调度和有效监控,防范资金风险。
对每个项目的资金计划按月进行制定,在实际的支付过程中也可以查看关于该款项是否有相关的计划,因此来作为支付的依据,把控企业的财务风险。
通过资金计划的业务控制每一个项目的费用支出,确保资金实际的支出和计划一致,避免脱节,提高企业的资金正常周转率。
# 支出合同
# 材料分包
材料管理作为项目经营活动中的一个重要组成部分,在工程管理中起到至关重要的作用。在项目建设过程中,材料管理是否有效直接决定着项目的质量和成本是否能控制在合同范围内,因此采用项目材料管理软件,控制材料成本、质量,对于提高企业材料管理水平, 提高项目质量有着重要意义。
材料分包合同是对于整个工程项目实施过程中的材料分包进行统一管理。可以方便了解每项合同的详细信息与往来记录。
# 劳务分包
# 专业分包
# 其他分包
# 收付款
# 合同收款
工程进度款、预付款、各类质保金、结算款项等,详细记录每次收款情况。
# 合同付款
主要针对有合同的付款项目,与支出合同中材料分包、劳务分包、专业分包、其他分包合同一一对应,记录每笔合同付款的详细情况。
# 经营费用
与项目有关各类管理费等间接发生的费用、报销、没有签订相关合同的临时费用支出
# 工作审批
# 质量管理
质量、安全等会议记录
# 安全管理
# 资料管理
把项目相关的各类资料,分类归档存储,便于以后查阅
# 经营分析
# 供应商管理
# 供应商分类
对大点的企业来讲,供应商数量庞杂,通过类别划分可以方便查询和统计
# 供应商
供应商的详细列表,可以查询供应商的往来记录,评价筛选优质供应商
# 组织机构
组织机构划分,集团、分公司、部门
# 用户管理
企业内部员工账号管理,对于离职员工可以关闭账号
# 用户权限
权限设置,可以控制不通层级的人员管理、审批权限。
